دليل إرشادي للحصول على ترخيص جمع المال
مقدمة:
تهدف وزارة التنمية الاجتماعية من خلال تنظيم جمع المال إلى تقنين عمليات الجمع، وحماية المجتمع المدني من أي تجازوات غير مرخصة، إضافة إلى ضمان التدفقات المالية بالقنوات السليمة وتحقيق مبادئ الرقابة الإدارية والمالية، وتفعيل الجوانب الإرشادية للمساهمين والمتبرعين وتعني الوزارة بتنظيم عمليات جمع المال التي تضطلع بها المنظمات الأهلية (جمعيات - أندية) المرخصة من قبل وزارة التنمية الاجتماعية، وذلم استناداً للقرار الوزاري رقم (27) لسنة 2006 والذي يرعى جميع الجوانب المتعلقة بشأن جمع المال وشروطه وأحكامه.
المقصود بجمع المال:
هو كل نشاط تقوم به الجمعية أو النادي ويكون الغرض منه الحصول على الأموال النقدية أو العينية من أي شخص مباشرة أو من خلال إقامة الحفلات والأسواق الخيرية والمباريات الرياضية والمسابقلت والصناديق أو غير ذلك من وسائل جمع المال للجمعيات والأندية
الأهداف:
- تقنين وتنظيم عمليات جمع المال.
- حماية المجتمع المدني من أي تجاوزات غير مرخصة.
- ضمان التدفقات المالية بالقنوات السليمة.
- تحقيق مبادئ الرقابة الإدارية والمالية.
- تفعيل الجنواب الإرشادية للمساهمين والمتبرعين.
أنواع التراخيص:
- جمع تبرعات نقدية.
- جمع تبرعات عينية.
أنواع الأنشطة المسموح بممارستها:
- حفل
- نشاط
- مسابقات
- سوق خيري
- الصناديق والحصالات وغيرها
طريقة طلب ترخيص جمع المال:
-
يقدم طلب الترخيص بجمع المال لإدارة دعم المنظمات الأهلية عن طريق النظام الإلكتروني التابع للوزارة.
-
ملء استمارة طلب الترخيص واعتمادها من قبل رئيس الجمعية - النادي وأمين السر.
-
يشترط تقديم طلب الترخيص قبل سبعة أيام من الموعد من الموعد المقترح بلدء عملة الجمع.
-
يرفق مع طلب الترخيص مايلي:
- رسالة الطلب يوضح فيها وسيلة الجمع والمدة المحددة والغرض منه.
- في حال طلب تجديد ترخيص جمع المال قبل انتهائه فيجب:
- تقديم طلب تجديد الترخيص لإدارة دعم المنظمات الأهلية عن طريق النظام الإلكتروني التابع بالوزارة.
- ملء استمارة طلب الترخيص.
- يشترط تقديم طلب الترخيص قبل انتهاء الفترة المحددة في الترخيص الساري بأسبوع واحد.
اشتراطات الحصول على الترخيص:
-
أن تكون المنظمة مشهرة طبقاً لأحكام قانون الجمعيات والأندية الاجتماعية والثقافية والهيئات الخاصة العاملة في ميدان الشباب والرياضة والمؤسسات الخاصة.
-
أن يكون الغرض من جمع المال مرتبطاً بمشروع أو نشاط يقام في تاريخ ومكان محددين أو مناسبة معينة أو لمواجهة ظروف طارئة.
-
تحديد الطريقة التي ستتم بها عملية جمع المال.
-
تحديد كيفية التصرف بحصيلة جمع المال والجهات المستفيدة منه.
-
تحديد مكان أو أماكن الجمع المقترحة وإرفاق نسخة من مةافقة الجهات المختصة.
-
تصفية التراخيص التي سبق منحها من قبل الوزارة.
-
تحديد اسم المصرف ورقم الحساب الذي ستودع به الأموال التي سيتم جمعها.
الإجراء:
تقوم وزارة التنمية الاجتماعية بالبت في طلب الترخيص بجمع المال خلال 30 يوم من تاريخ استلام الوزارة للطلب.
تعليمات:
- لا يجوز استعمال الأموال التي تجمع في غير الغرض الذي جمعت له إلا بوافقة الوزارة.
- أن لا تزيد المدة المحددة لجمع المال عن شهلرين اعتباراً من تاريخ صدور الترخيص ماعدا الجمعيات الاسلامية والخيرية فمدة الجمع ستة شهور.
- تقوم كل جمعية أو نادي بإعداد إيصالات خاصة بالتبرعات من أصل وصورة تحمل أرقاماً مسلسلة ويبين على كل ايصال اسم الجمعية أو النادي ورقم القيد ورقم الترخيص وتاريخ صدوره من إدارة دعم المنظمات الأهلية بالوزارة.
- بعد انتهاء مدة الترخيص تقوم الجمعية أو النادي بعمل محضر تصفية لايرادات ومصروفات الترخيص وموافاة الوزارة بكشف يبين فيه حصيلة التبرعات ومقدرات الإيرادات والمصروفات، على أن تكون مشفوعة بالمستندات الدالة على صحتها، وذلك خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ انتهاء المجدة المحددة لجمع المال.
- تقوم المنظمة بإيداع حصيلة الترخيص أولاص بأول في حساب البنك المخصص.
- لا يسمح للجمعية أو النادي بجمع المال داخل المجمعات والمحلات التجارية ودور العبادة أو المأتم أو أية مؤسسة دينية أو جهة أخرى إلا بعد تسليم القائمين على هذه الجهات صورة طبق الأصل من الترخيص المشار له.